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2007年畢業(yè)生就業(yè)已進入尾聲，許多畢業(yè)生都在忙著簽就業(yè)協(xié)議、轉(zhuǎn)檔案。在這個過程中涉及到畢業(yè)生的檔案、戶口、勞動合同、社會保險、違約金等等一系列問題。由于很多畢業(yè)生對此不重視或?qū)τ嘘P(guān)規(guī)定不清楚而造成很大損失。
善待自己的檔案
畢業(yè)生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
各地人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理學(xué)生檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。
簽一份保險系數(shù)高的勞動合同
怎樣簽訂勞動合同才能保障自己的合法權(quán)益，是一些應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生最關(guān)心的問題。
合同合法是前提
依法簽訂勞動合同是勞動合同產(chǎn)生法律約束力的前提，但是如果簽訂的勞動合同不合法，那么求職者的權(quán)益保護就會遇到困難。因此，求職者一定要先確認自己簽訂的勞動合同是否具備產(chǎn)生法律約束力的條件，包括：用人單位這一勞動合同主體須符合法定條件，用人單位應(yīng)當依法成立，能夠依法支付工資、繳納社會保險費、提供勞動保護條件，并能夠承擔相應(yīng)的民事責(zé)任。雙方簽訂的勞動合同內(nèi)容（權(quán)利與義務(wù)）必須符合法律、法規(guī)和勞動政策，不得從事非法工作。此外，簽訂勞動合同的程序、形式必須合法，如經(jīng)協(xié)商一致采用書面形式等。
權(quán)利、義務(wù)約定明確
合同雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當在合同中明確約定。對于工作的內(nèi)容應(yīng)當盡量細化。如，崗位工種外延大或比較廣，說明在履行勞動合同期間，當事人從事的崗位工種變化范圍大。求職者可以要求用人單位對崗位工種適度細化。
對于試用期、培訓(xùn)、保守商業(yè)秘密、補充保險和福利待遇等求職者希望在勞動合同中體現(xiàn)的內(nèi)容，當事人可提出在勞動合同中寫明。
讀懂合同附件
簽訂勞動合同前，仔細閱讀關(guān)于相關(guān)崗位的工作說明書、崗位責(zé)任制、勞動紀律、工資支付規(guī)定、績效考核制度、勞動合同管理細則和有關(guān)規(guī)章制度，不論這些文件是否被用人單位作為勞動合同的附件。因為，這些文件中會涉及求職者多方面的權(quán)益，求職者應(yīng)當遵守規(guī)定是其法定義務(wù)。這些文件作為勞動合同附件時，與勞動合同具有同樣的法律約束力。
另外需要注意的是，當勞動合同涉及數(shù)字時，應(yīng)當使用大寫漢字。勞動合同至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份，求職者應(yīng)妥善保管。用人單位事先起草了勞動合同文本，要求求職者簽字時，求職者一定要慎重，對文本仔細推敲，發(fā)現(xiàn)條款表述不清、概念模糊的，及時要求用人單位進行說明修訂。
事后及時補救
最后，陳律師提醒大家，與用人單位發(fā)生爭議后，如果不能通過協(xié)商的辦法解決，應(yīng)當及時向勞動仲裁部門提起申訴。陳律師說，勞動仲裁部門對仲裁時效的審查很嚴格，很多有勝訴把握的勞動糾紛訴至仲裁委后被駁回，都是由于超過了訴訟時效。《勞動法》82條規(guī)定：提出仲裁要求的一方應(yīng)當自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向勞動爭議仲裁委員會提出書面申請。
正確對待違約金
用人單位招人要經(jīng)過筆試、面試很多環(huán)節(jié)，還要參加各高校舉辦的多場招聘會，時間、精力及成本都花費了不少。可幾年來都曾出現(xiàn)費盡心機挑選的高材生突然變卦的情況，讓單位措手不及。而一家民營企業(yè)的負責(zé)人也說，一些畢業(yè)生剛簽完約不久就毀約，大大增加了企業(yè)的用人風(fēng)險。他們都表示，應(yīng)當有高額的違約金來限制學(xué)生違約行為。所以建議畢業(yè)生按如下步驟進行：
一、畢業(yè)生在簽約前要認真閱讀《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》所附說明，明確自己在畢業(yè)生就業(yè)中的權(quán)利和義務(wù)。
二、畢業(yè)生應(yīng)按國家規(guī)定就業(yè)，向用人單位如實介紹自己的情況，了解用人單位的使用意圖，表明自己的就業(yè)意見。
三、各專業(yè)畢業(yè)生須持學(xué)校招生與就業(yè)指導(dǎo)中心及學(xué)院簽章發(fā)放的有關(guān)材料（推薦表、體檢表、成績單、鑒定表、出科評語表）自主選擇就業(yè)。
四、畢業(yè)生如果已報名參加升本考試，又有意同時選擇就業(yè)單位，要向用人單位說明情況并征得其同意，在簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時，還需注明本人已報考研究生。
五、畢業(yè)生與用人單位經(jīng)過雙向選擇，確定就業(yè)意向后，簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，經(jīng)簽字蓋章后，任何一方不得違約。
簽約須知
1.畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的全稱是《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制定的。
2.畢業(yè)生認真填寫“畢業(yè)生情況及意見”并簽名�！毒蜆I(yè)協(xié)議書》的各項內(nèi)容要認真如實填寫，避免和用人單位簽約后產(chǎn)生糾紛。如因畢業(yè)生隱瞞報或虛報個人信息發(fā)生違約問題，將由畢業(yè)生本人承擔違約責(zé)任。
3.學(xué)校簽署意見后畢業(yè)生將協(xié)議書交給用人單位，由用人單位簽署意見并蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明畢業(yè)生檔案的郵寄接收地址和戶口遷移地址。
4.用人單位用人指標須經(jīng)上級主管部門同意的，則應(yīng)報上級主管部門批準。北京、上海、天津、廣州、深圳、珠海、寧波、青島、大連等地的單位還需所在市人事局加蓋公章或填寫單獨的審批表。對于到以上地區(qū)就業(yè)的畢業(yè)生需將正式批函送交校就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心備案。上述情況畢業(yè)生未取得正式接收函，學(xué)校在編制就業(yè)方案時將暫不列入派遣計劃。
5. 畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》（學(xué)校留存聯(lián)）送回學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，并將有關(guān)信息錄入畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)。其余一份畢業(yè)生本人留存，一份交用人單位，并將復(fù)印件送交各學(xué)院就業(yè)工作負責(zé)老師處登記備案。至此《就業(yè)協(xié)議書》手續(xù)辦理完成。
6.簽定就業(yè)協(xié)議是一個法律行為，學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽署后生效。畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書具有一定的廣泛性和權(quán)威性，對簽約的三方都有約束力，任一方不得隨意解除，否則應(yīng)承擔違約責(zé)任。
7.畢業(yè)生在求職簽約過程中應(yīng)如實向用人單位介紹自己的情況，不得有隱瞞和欺騙的行為。應(yīng)做到誠信簽約，慎重簽約。
8.簽約前，畢業(yè)生應(yīng)多方了解用人單位的情況，包括單位的發(fā)展歷史、規(guī)模、效益、管理制度、薪酬待遇及人才培養(yǎng)體系等，對一個單位的企業(yè)文化與價值觀也應(yīng)有所了解。力求做到結(jié)合自身的興趣、能力和需要，在充分了解企業(yè)的情況下，做出理性的選擇。
9.當畢業(yè)生將手中唯一的一份《就業(yè)協(xié)議書》寄給用人單位，即表示接受用人單位提供的工作機會，雙方已進入正式的簽約程序。畢業(yè)生有權(quán)利要求用人單位盡快簽署《就業(yè)協(xié)議書》，如發(fā)現(xiàn)用人單位有拖延的情況，應(yīng)主動與用人單位聯(lián)系詢問情況，必要時可向?qū)W校就業(yè)中心尋求幫助。
10.《就業(yè)協(xié)議書》的簽約雙方應(yīng)盡可能采取現(xiàn)場簽約的方式，若因條件限制需進行異地簽約，則簽約雙方應(yīng)保持良好的溝通和配合，盡快履行簽約手續(xù)。先行簽約的一方有責(zé)任督促對方在盡可能短的時間內(nèi)簽署《就業(yè)協(xié)議書》。
11.畢業(yè)生在收到用人單位已簽字蓋章的《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)盡快確認協(xié)議書中的內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有任何問題，應(yīng)及時與用人單位聯(lián)系。如對協(xié)議書沒有異議，應(yīng)盡快在協(xié)議書上簽字，完成簽約手續(xù)。
12.異地簽約過程中，若畢業(yè)生在收到用人單位已簽字蓋章并返回的《就業(yè)協(xié)議書》后，又提出改變就業(yè)意向，不愿意繼續(xù)簽署協(xié)議的，必須獲得用人單位的諒解和同意，并持用人單位同意不再簽約的證明方可到就業(yè)中心申領(lǐng)新的《就業(yè)協(xié)議書》，另行擇業(yè)。
13. 在簽約過程中，要把和用人單位約定好的內(nèi)容全部寫進《就業(yè)協(xié)議書》中，任何口頭承諾都是無效的。雙方已簽署好的協(xié)議書應(yīng)當不留有任何空白處。
14.畢業(yè)生與用人單位之間如有其他約定，可在附加條款中注明。如對用人單位提出的條件有疑問，可要求給予一定的考慮時間，切不可因急于簽約而喪失自我保護意識。
15.《就業(yè)協(xié)議書》為雙方協(xié)議，不是三方協(xié)議，在用人單位和畢業(yè)生雙方簽字蓋章后即生效，學(xué)校只是作為鑒證方對已簽署完畢的《就業(yè)協(xié)議書》進行鑒證登記。
16.根據(jù)國家有關(guān)法律條文規(guī)定，用人單位不得向畢業(yè)生收取押金、保證金或其他任何費用。畢業(yè)生如遇到此種情況，應(yīng)加以拒絕，并在必要時向?qū)W�；虍�?shù)貏趧颖O(jiān)管部門尋求幫助。
祝全體2007年應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)順利！
