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職場(chǎng)新人如何成為office高手
2009年2月9日,已點(diǎn)擊:24350次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關(guān)閉窗口]
狀況:

  想當(dāng)初在學(xué)校里我也是個(gè)呼風(fēng)喚雨的狠角色,但現(xiàn)在在公司里,就只被人家交代打字送信聯(lián)絡(luò)事情的工作,菜鳥就得被這樣對(duì)待嗎? 

  建議:

  呼風(fēng)喚雨之前不都是要?dú)v經(jīng)一番挫折嗎?你在學(xué)校之所以是狠角色,也是因?yàn)閺男∈庐?dāng)中越挫越勇而來的!即使被交代打字、送信、及聯(lián)絡(luò)事情等工作,你也可以做得很出色利落,這些小事你做起來一定輕而易舉,就看你從什么角度看這些事情了,或許這些雜項(xiàng)工作做起來,有不同于艱難工作的另一番成就感呢!一個(gè)人是否能負(fù)責(zé)公司的重大事務(wù),也都是要從小事看起,如果小事都處理不好,更別說大事了!

  狀況:

  同事很愛開黃腔,我一個(gè)女生處在他們面前總是覺得很尷尬,但又不能叫他們閉嘴,碰到這種騷擾該怎么處理比較妥當(dāng)?

  建議:

  基本上這就是言語上的性騷擾,最簡(jiǎn)單的方式就是『消失』!當(dāng)他開始開黃腔你就借故離開,不要讓自己處于這樣的尷尬;如果這只會(huì)讓他變本加厲,那么你可以在桌上貼著影印放大的『辦公室性騷擾』之相關(guān)報(bào)導(dǎo),無言的聲明自己嚴(yán)防『辦公室性騷擾』的立場(chǎng),讓他知難而退!再者,提供給人事單位貼在布告欄也是一個(gè)不錯(cuò)的方式。

  狀況:

  我很怕我主管,也不是說他很兇,但就是不親切,聽不太懂他下的指令時(shí)我也不敢問,請(qǐng)問怎樣才能跟主管打好關(guān)系呢?

  建議:

  在初入公司還不太了解主管性格時(shí),你可以透過同事之間的談?wù)摶蛑鲃?dòng)詢問他們關(guān)于主管的做事風(fēng)格與態(tài)度,加上自己平時(shí)的觀察來了解,這對(duì)你在與他接觸的過程中會(huì)有些許幫助。其實(shí)也不需特別與主管打好關(guān)系,有些主管給人的距離感來自于他的工作職責(zé)所需,不論主管親切或不親切、私底下愛搞笑或一樣嚴(yán)肅,你只需要清楚知道工作時(shí),你就必須以對(duì)他負(fù)責(zé)的態(tài)度來面對(duì),當(dāng)你不明了他的指令時(shí),一定要在『當(dāng)時(shí)』麻煩他再解釋一次,不敢問的結(jié)果只會(huì)造成你執(zhí)行錯(cuò)誤,讓他對(duì)你的表現(xiàn)失望!

  狀況:

  做個(gè)菜鳥,除了每天都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的想早點(diǎn)進(jìn)入工作狀況外,也很希望能跟同事打成一片,有什么方式可以迅速與同事互動(dòng)良好?

  建議:

  迅速與同事互動(dòng)良好的方式就是了解同事之間的生活文化,而一開始最容易了解的生活文化就是『吃』!每天中餐可以『入境隨俗』的了解用餐習(xí)慣進(jìn)而共同用餐,吃飯當(dāng)中透過聊天更了解同事的職責(zé)甚至于平時(shí)的休閑娛樂,投其所好的話,就可以主動(dòng)邀約一起出去!那么很快就可以和同事們熟識(shí)啦!

  狀況:

  人家說找對(duì)第一份工作是幸福的,請(qǐng)問我該從哪些層面來判斷我和這份工作是否合適?

  建議:

  說真的,第一份工作就可以樂在其中真的是件幸福的事,但大多聽到的都是抱怨,那該如何判斷自己和這份工作是否速配呢?除了評(píng)估是否符合自己興趣及能力外,也要看看產(chǎn)業(yè)前景如何,有沒有發(fā)展的空間。不過,面對(duì)第一份工作,最好抱持著學(xué)習(xí)的心態(tài):學(xué)習(xí)適應(yīng)公司文化、學(xué)習(xí)做個(gè)上班族、學(xué)習(xí)與同事應(yīng)對(duì)進(jìn)退、學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作技能,總之,就算初期有些不適應(yīng),也不要太快做決定,除了公司給你試用期外,也要給自己一段試用期來了解更多,即使最后評(píng)估仍然覺得不合適,那也是自己的決定,而非公司決定不要你。

  狀況:

  在公司里我是最菜的,所有前輩都丟東西請(qǐng)我?guī)兔,交代時(shí)每一位都會(huì)說一句”這很急”!每個(gè)都很急,我也很急,我該怎么辦?

  建議:

  正所謂欲速則不達(dá)!良好的時(shí)間管理非常重要,前輩們?cè)郊,你越要仔?xì)來對(duì)待,一方面也判斷一下『到底有多急』。凡事都有先后順序,你畢竟也只有一雙手可以處理啊,如果全盤接受不是累垮自己,就是有更多的急件遭到延遲或錯(cuò)誤百出,那只會(huì)讓自己吃力不討好,所以接到一個(gè)又一個(gè)『這很急』時(shí)你一定請(qǐng)前輩們留步,當(dāng)場(chǎng)問清楚這是什么樣的案件,評(píng)估自己手邊的工作量后,給他一個(gè)完成的時(shí)間;前輩若不能接受,你可以客氣的請(qǐng)他跟其它同事協(xié)調(diào)一下,千萬不要勉強(qiáng)委屈自己,要讓自己有準(zhǔn)則的處理永遠(yuǎn)急不完的事!
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